Teil A

Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation informiert Sie im Teil A über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website www.vietnam.ahk.de (nachfolgend zusammengefasst als „Website“ bezeichnet) und den hierüber zur Verfügung gestellten Funktionen; im Teil B informieren wir Sie über lokale datenschutzrechtliche Anforderungen und besondere Verarbeitungsformen.

I. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die Website wird betrieben von DIHK und DIHK DEinternational GmbH, beide Breite Straße 29, 10178 Berlin, themenbezogen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit

AHK Vietnam
Büro in Ho-Chi-Minh Stadt:

Le Duan 33, Sai Gon Bezirk
70000 Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam
Tel.: +84 3823 8775

Büro in Hanoi:

54 Lieu Giai, Giang Vo Bezirk

11100 Hanoi, Vietnam

Tel.: +84 (24) 3825 1420 

E-Mai: info@vietnam.ahk.de

Auszüge aus der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an ahk@ahk.de.

Verarbeitungsvorgänge, für die die AHK allein Verantwortliche ist, sind unten in Teil B beschrieben.

II. EU-Vertreter

Da die AHK nicht in der EU ansässig ist, hat sie den DIHK, Breite Straße 29, 10178 Berlin, als ihren EU-Vertreter nach Art. 27 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) bestellt.

III. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Contact point for Data Protection Matters at AHK Vietnam

Büro in Hanoi:

54 Lieu Giai, Giang Vo Bezirk

11100 Hanoi, Vietnam

Tel.: +84 (24) 3825 1420

E-Mail: pdp@vietnam.ahk.de 

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

1. Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website werden folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs;
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
• konkret aufgerufene Website;
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
• jeweils übertragene Datenmenge;
• Webseite, von der Sie kommen;
• Browser;
• Betriebssystem und dessen Oberfläche;
• Sprache und Version der Browsersoftware;
• Internet-Service-Provider (zusammengefasst als „Server-Logfiles“ bezeichnet).

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten anlässlich Ihrer Nutzung unserer Website ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 10a IHKG die uns übertragenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere die Wahrnehmung von Gesamtinteressen zugehöriger Gewerbetreibenden in der Bundesrepublik Deutschland auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene, die Förderung der gewerblichen Wirtschaft und Koordination und Förderung des AHK-Netzes nebst Delegiertenbüros und Repräsentanzen und der Außenwirtschaftsförderung der Bundesrepublik Deutschland. Zur Förderung dieses Zwecks erfolgt die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und die damit zusammenhängende Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Dauer der Speicherung

Server-Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Im Fehlerfall werden außerdem Logs erzeugt, die dann für einen Zeitraum von 30 Tagen zur Fehleranalyse und Nachverfolgung von Problemen gespeichert und danach gelöscht werden.

4. Empfänger

Zu Server-Logfiles erhalten diejenigen Mitarbeiter der Verantwortlichen Zugang, die mit der Betreuung der Website betraut sind. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Aus diesem Grund haben die AHK, DIHK und DIHK DEinternational GmbH einen Datenschutzgruppenvertrag geschlossen, der die Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb des AHK-Netzes regelt.

Wir nutzen auf unserer Website auch Dienste Dritter. Weitere Informationen zu diesen Diensten und der damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitung erhalten Sie unter [Teil B] und den Cookie-Einstellungen.

V. Website-Analyse mit PIWIK Pro Analytics Suite

1. Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir verwenden Piwik PRO Analytics Suite als unsere Website-Analysesoftware. Wir sammeln Daten über Website-Besucher in Form von Server-Logfiles und auf der Grundlage von Cookies. Eine Übersicht der in diesem Zusammenhang gesetzten Cookies entnehmen Sie bitte folgendem Link: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-piwik-pro-users/. Eine Beschreibung der Server-Logfiles entnehmen Sie bitte Ziffer IV. 1. im Teil A.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Nutzung von PIWIK PRO Analytics Suite ist es, bestimmte Nutzungen nachzuvollziehen, wie Absprungrate, Seitenaufrufe, Dauer der Sitzungen, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Wir können auch Besucherprofile auf der Grundlage des Browserverlaufs erstellen, um das Besucherverhalten zu analysieren, personalisierte Inhalte anzuzeigen und Online-Kampagnen durchzuführen. Rechtsgrundlage des Analytik- und Conversion-Tracking ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für ein Analytik- und Conversion-Tracking, dann speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 25 Monaten und löschen sie danach, es sei denn, Sie haben Ihre diesbezüglich erteilte Einwilligung widerrufen; in diesem Fall speichern wir ab Erhalt des Widerrufs keine personenbezogenen Daten mehr. Ihr Widerruf entfaltet lediglich Wirkung für die Zukunft und hat keine Auswirkung auf die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu Ihrem Widerruf.

4. Empfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH und der AHK, die mit der Betreuung der Website betraut sind. Daneben kann es vorkommen (z.B. in Trouble-Shooting-Fällen), dass Mitarbeiter von PIWIK PRO Analytics Suite, der AHK und der DIHK DE International GmbH Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. PIWIK PRO Analytics Suite nutzt im Rahmen seiner Diensterbringung Drittanbieter, die teilweise in den USA ansässig sind, sodass es vorkommen kann, dass Ihre personenbezogenen Daten ggf. an diese Drittanbieter übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von PIWIK PRO.

VI. Verwendung von Cookies

1. Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir verwenden Piwik PRO zur Verwaltung von Einwilligungen und sammeln hierzu personenbezogene Daten über Cookies ein. Wir setzen außerdem Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Eine Übersicht der in diesem Zusammenhang gesetzten Cookies entnehmen Sie bitte folgendem Link: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-visitors-by-piwik-pro/. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung („session“) wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Darüber hinaus setzen wir auch dauerhafte Cookies, die auf Ihrem Gerät verbleiben, um Sie z. B. bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.

Werden Cookies gesetzt, dann verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen, wie im Link beschrieben.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers steuern. Sie haben dort die Möglichkeit, Cookies zu löschen oder zu blockieren. Dies kann aber dazu führen, dass die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann. Auf unserer Website setzen wir zudem Social-Media-Buttons ein; nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte Ziffer VIII.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verwaltung von Einwilligungen durch PIWIK PRO ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an einem rechtskonformen und nutzungsspezifischen Einwilligungsmanagement.

Werden durch einzelne von uns gesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet, dann erfolgt die Verarbeitung je nach gesetztem Cookie auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Notwendige Cookies: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch notwendige Cookies erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO, da diese Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind. Das Setzen des Cookies basiert zudem auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG, wonach die Speicherung von Informationen in Ihrem Gerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Gerät gespeicherten Informationen unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst – unsere Website – zur Verfügung stellen können. 
• Alle anderen Cookies: Das Setzen dieser Cookies nach § 25 Abs. 1 TDSG und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO. Diese Cookies sammeln Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, die wir nutzen, um die Funktionalität und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

3. Dauer der Speicherung

Daten zur Verwaltung von Einwilligungen werden für einen Zeitraum von 25 Monaten gespeichert.

Eine Übersicht der von uns gesetzten Cookies und deren Speicherzeit können Sie dem Link entnehmen: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-visitors-by-piwik-pro/.

4. Empfänger

Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten diejenigen Mitarbeiter der Verantwortlichen Zugang, die mit der Betreuung der Website betraut sind. Daneben kann es vorkommen (z.B. in Trouble-Shooting-Fällen), dass Mitarbeiter von PIWIK PRO Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Soweit Mitarbeiter von PIWIK PRO Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, haben wir die erforderlichen Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, in denen PIWIK PRO auf Vertraulichkeit verpflichtet ist.

VII. Kartendienst

1. Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Wir haben den Kartendienst „OpenStreetMap“ („OSM“) in unsere Website eingebunden. Hierbei handelt es sich um ein Angebot der OpenStreetMap Foundation, geschäftsansässig St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, die für OSM im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verantwortliche ist.

Die Kartendarstellung wird erst nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, angezeigt.  

Um OSM anzeigen zu können, werden Server-Logfiles an die OpenStreetMap Foundation übermittelt. Informationen, wie Ihre personenbezogenen Daten von der OpenStreetMap Foundation verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der OpenStreetMap Foundation unter https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy .

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Darstellung einer Karte zum Zweck der Standortdarstellung und Routenplanung.

3. Dauer der Speicherung

Informationen zur Verarbeitung und Speicherfrist entnehmen Sie bitte: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

4. Empfänger

Die OpenStreetMap Foundation ist Empfängerin Ihrer personenbezogenen Daten.

VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Mit Ausnahme der unter Ziffer V beschriebenen Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung und/oder zum Profiling verarbeitet.

IX. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogene Daten

Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bzw. unvollständig zur Verfügung stellen. In einem solchen Falle, zum Beispiel, wenn Sie die Speicherung eines Cookies verhindern, kann dies dazu führen, dass Sie unter Umständen nicht alle Funktionalitäten unserer Website nutzen können. Möchten Sie Mitglied werden und stellen uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, dann kann es sein, dass wir Ihren Mitgliedsantrag nicht bearbeiten können.

X. Rechte der betroffenen Person

Sie können sich direkt entweder schriftlich oder per E-Mail pdp@vietnam.ahk.de an die AHK wenden, um folgende Rechte auszuüben:

• Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
• Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen,
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung; bitte beachten Sie, dass Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten haben, die von uns auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden; ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation,
• Sie können Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Haben Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Um dieses Recht auszuüben, können Sie sich an die für Ihren Wohnort oder die für den die AHK zuständige Behörde wenden:

Die für unseren EU-Vertreter zuständige Aufsichtsbehörde ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.

Teil B

Lokale datenschutzrechtliche Anforderungen und besondere Verarbeitungsformen:

I.  Besondere Verarbeitungsformen:

1.  Newsletter

        i. Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie z.B. über unser Angebot, unsere Veranstaltungen und aktuelle wirtschaftliche Themen informieren. Melden Sie sich für unseren Newsletter an, dann verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Titel,
• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse nebst Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, mit der wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung zum Newsletter bitten. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu vermeiden.

Melden Sie sich für unseren Newsletter und haben Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt, dann werten wir auch Ihr Nutzerverhalten aus, insbesondere um zu analysieren, wie unsere Newsletter geöffnet und genutzt werden. Wir tracken insbesondere,

• ob und wann Sie unseren Newsletter geöffnet haben,
• welche Links angeklickt werden und
• analysieren, wie Sie mit den Inhalten unseres Newsletters interagieren (zusammenfassend als „Newsletter-Tracking“ bezeichnet).

Erreicht wird dies mit Hilfe einer kleinen, unsichtbaren Bilddatei oder eines Codes, der in unserer Website/E-Mail eingebunden ist. Wenn Sie unsere Website besuchen / den Newsletter öffnen, wird diese Bilddatei vom Server runtergeladen und Ihre Interaktion mit unserem Newsletter wird aufgezeichnet. Für die Auswertung verknüpfen wir Server-Logfiles mit dem Web-Beacon, Ihrer E-Mail-Adresse und fügen eine individuelle ID hinzu.

     ii. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Anmeldung zu unserem Newsletter und dessen Übersendung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klicken auf den Link, der sich am Ende des Newsletters befindet, oder per E-Mail an marcom@vietnam.ahk.de erklären.

Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, Sie wie gewünscht über Neuigkeiten der AHK zu unterrichten.

   iii. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wir fragen im Rahmen turnusmäßiger Prüfungen (ca. alle 2 Jahre) immer wieder mal ab, ob Sie weiterhin Interesse am Erhalt unseres Newsletters haben. Bestätigen Sie ein derartiges Interesse nicht, dann stellen wir den Newsletter versandt ein. Sie haben immer die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. 

   iv. Empfänger

Um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden, nutzen wir das Angebot externer Dienstleister, die sich zum Teil außerhalb der EU befinden. In solchen Situationen schließen wir Verarbeitungsverträge ab, in die EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind, sofern kein Angemessenheitsbeschluss besteht. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de einsehen.

Zur Optimierung unseres Newsletter-Angebots setzen wir personalisiertes Newsletter-Tracking ein. Dabei erfassen wir neben der E-Mail-Adresse auch die mit dem Newsletter-Versand in Verbindung stehenden Aktivitäten (Klickverhalten).

      v. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit durch Widerspruch gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail schreiben: marcom@vietnam.ahk.de

2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

        i. Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Nutzen Sie das auf unserer Website eingebundene Kontaktformular, um uns zu kontaktieren, dann verarbeiten wir Ihren vollständigen Namen,

• Ihr Unternehmen,
• Ihre E-Mail-Adresse und
• Eine Nachricht. Die genannten Daten sind als Pflichtfeld gekennzeichnet.
• Sie können uns außerdem freiwillig folgende Informationen zur Verfügung stellen:
• Ihre Telefonnummer

Wir verarbeiten außerdem Server-Logfiles (siehe IV.1) zusätzlich zu Ihren hier beschriebenen personenbezogenen Daten in dem Moment, indem Sie unser Kontaktformular aufrufen.

Alternativ zu unserem Kontaktformular ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.

In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet.

     ii. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO Ihre an uns gestellte Anfrage. Gleichermaßen trifft dies auf eine Kontaktaufnahme zu, die Sie an uns per E-Mail richten.

Rechtsgrundlage derjenigen Daten, die nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Hinsichtlich derjenigen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an marcom@vietnam.ahk.de erklären. Wir speichern Ihre Daten bis zum Erhalt eines entsprechenden Widerrufs.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

   iii. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, dann verarbeiten wir Ihre Daten, bis Sie die Einwilligung widerrufen oder Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde.

   iv. Empfänger

Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten diejenigen Mitarbeiter der AHK und DIHK DEinternational GmbH Zugang, die mit der Beantwortung von Anfragen betraut sind. Daneben kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH und/oder anderen AHKs ebenfalls Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit dem AHK-Netz zu diesem Zweck einen gruppeninternen Datenübermittlungs- und Verarbeitungsvertrag geschlossen, in den die EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de einsehen.

3. Cookies

Zusätzlich zu den in Teil A beschriebenen Cookies von Piwik werden von dieser lokalen Website noch folgende Cookies gesetzt:

Outlook: Nutzen Sie auf unserer Website Funktionen, die durch Microsoft Outlook oder Microsoft 365 bereitgestellt werden, wie z. B. Kalenderbuchungen, eingebettete Formulare, etc., handelt es sich um einen Dienst, der von Microsoft Corporation (nachfolgend als „Microsoft“ bezeichnet) bereitgestellt wird und in unserer Website eingebettet ist. Microsoft setzt folgende Cookies auf Ihrem Gerät:

Aus der Übersicht ergibt sich, dass einige Cookies nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder von Ihrem Gerät gelöscht werden. Darüber hinaus handelt es sich bei einigen Cookies um sogenannte „notwendige Cookies“: Diese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website funktioniert und ordnungsgemäß angezeigt wird.

Rechtsgrundlage des Setzens dieser Cookies ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, mit Ausnahme von notwendigen Cookies, die nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses gesetzt werden dürfen, da diese Cookies für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind. Das Setzen des Cookies basiert zudem auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG, wonach die Speicherung von Informationen in Ihrem Gerät oder der Zugriff auf bereits in Ihrem Gerät gespeicherten Informationen unbedingt erforderlich ist, damit wir einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst – unsere Website – zur Verfügung stellen können. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft entnehmen Sie bitte der Microsoft Datenschutzerklärung.

YouTube: Unsere Website bindet Videos ein, die auf der Plattform „YouTube“ gehostet sind. Es handelt sich um einen Dienst von Google Ireland Limited, geschäftsansässig Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend als „YouTube“ bezeichnet). Rufen Sie unsere Website auf, in der ein YouTube-Video eingebettet ist, dann speichert YouTube auf Ihrem Gerät Cookies und ähnliche Technologien, um Website-Besucher-Informationen zu sammeln:

Aus der Übersicht ergibt sich, dass einige Cookies nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder von Ihrem Gerät gelöscht werden; diese Cookies werden als sog. „Session-Cookies“ bezeichnet. 

Rechtsgrundlage des Setzens dieser Cookies ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von YouTube entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google: So verwendet Google Cookies – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

4. Social Media-Button:

Auf unserer Website finden Sie Social-Media-Button für die folgenden sozialen Netzwerke:  

        i. LinkedIn

Betreiber des Social-Media-Buttons ist LinkedIn Ireland Unlimited Company (im Folgenden als “LinkedIn“ bezeichnet), Wilton Place, Dublin 2, Irland. Betätigen Sie den Social-Media-Button, und verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von LinkedIn. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten an LinkedIn übermittelt. Sind Sie während des Besuchs unserer Website in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt, kann LinkedIn diese Information Ihrem persönlichen LinkedIn-Konto zuordnen.  Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn können Sie der Datenschutzinformation von LinkedIn unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen. Rechtsgrundlage für Ihre Nutzung des Social-Media-Buttons ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung.

     ii. YouTube-Videos

Sofern wir YouTube-Videos auf unserer Website einbinden, werden diese Videos auf Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (hier im Folgenden als „YouTube“ bezeichnet), gehostet. Wir haben die Videos mit Hilfe der sogenannten „erweiterten Datenschutzeinstellungen“ eingebunden. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt mit dem Aufrufen unserer Website an YouTube übermittelt werden. Erst wenn Sie das Video aktiv anklicken, um es abzuspielen, werden Ihre personenbezogenen Daten – in Form von Server-Logfiles und Cookie-ID – an YouTube übermittelt und auch erst in diesem Moment werden Cookies von YouTube gesetzt.

Die Übertragung dieser Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Google-Nutzerkonto haben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob Sie kein Nutzerkonto besitzen. Sie sind in einem Google-Konto angemeldet, während Sie unsere Website besuchen, werden diese Daten von Google Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Google-Konto nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos aus Ihrem Google-Konto ausloggen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube entnehmen Sie bitte der Datenschutzinformation von YouTube, die Sie hier abrufen können: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

   iii. Facebook

Betreiber des Social-Media-Buttons ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Betätigen Sie den Social-Media-Button, während Sie gleichzeitig in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind, kann Facebook Ihre Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten anlässlich Ihrer Nutzung von Facebook können Sie der Datenschutzinformation von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php entnehmen.

   iv. Instagram

Betreiber des Social-Media-Buttons, der ein Kamera-Symbol zeigt, ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (hiernach als „Instagram“ bezeichnet). Betätigen Sie den Social-Media-Button, dann stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her und Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt. Sind Sie in Ihrem Instagram-Konto eingeloggt, während Sie unsere Website besuchen, wird Instagram Ihren Besuch unserer Website mit Ihrem Konto verknüpfen. Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram können Sie der Datenschutzinformation von Instagram entnehmen: https://privacycenter.instagram.com/policy.

      v. X

Betreiber des Social-Media-Buttons X ist Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland (nachfolgend als X bezeichnet). Betätigen Sie den Re-Tweet-Button, werden Ihre personenbezogenen Daten an X übermittelt.  Sind Sie während Ihres Besuchs unserer Website in Ihrem X-Konto eingeloggt, dann kann X diese Information Ihrem X-Konto zuordnen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch X können Sie der Datenschutzinformation von X entnehmen.

   vi. Xing

Betreiberin des Social-Media-Buttons des sozialen Netzwerks Xing ist die New Work SE (nachfolgend als „XING“ bezeichnet), Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Betätigen Sie den Social-Media-Button von XING, verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von Xing. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten an Xing übermittelt. Sind Sie während Ihres Besuchs unserer Website in Ihrem XING-Konto eingeloggt, kann XING diese Informationen Ihrem persönlichen XING-Konto zuordnen. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch XING können Sie der Datenschutzinformation von Xing unter www.xing.com/privacy entnehmen.

5. Unterstützung bei der Expansion im Ausland – Terminbuchungsmöglichkeit bei einer lokalen AHK

        i. Datenkategorien und Beschreibung der Datenverarbeitung

Haben Sie das Angebot „Unterstützung bei der Expansion im Ausland“ auf der Website AHK.de wahrgenommen, haben dort Ihre personenbezogenen Daten eingegeben und sind nunmehr mittels des Termin-Links auf unsere Website weitergeleitet worden, dann verarbeiten wir jetzt Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen einen Termin mit einem passenden Ansprechpartner anbieten zu können. Aus diesem Grund verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Ihren Vor- und Nachnamen,
• Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse,
• die von Ihnen angegebenen groben Hintergrundinformationen, wie Region, Branche und gewünschte Dienstleistung, und
• Datum und Uhrzeit des von Ihnen gewählten Termins.
• Haben Sie außerdem folgende freiwillige personenbezogene Daten auf der AHK.de-Website eingetragen, wie
• Ihre geschäftliche Telefonnummer,
• Firmennamen, Firmengröße, insbesondere Anzahl der Mitarbeiter, und
• Fragen und Kommentare, die Sie in ein Freitextfeld eintragen können, dann verarbeiten wir auch diese.

     ii. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der ursprünglich als Pflichtfeld gekennzeichneten nebst Datum und Uhrzeit Ihres Wunschtermins ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO Ihre an uns gestellte Anfrage.

Rechtsgrundlage derjenigen Daten, die nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet sind und die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Ihrerseits freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen dienen uns dazu, ein vollständigeres Bild zu Ihrer Mitgliedschaft zu erhalten.

   iii. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Expansionsunterstützung verarbeitet.

   iv. Empfänger

Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten diejenigen Mitarbeiter der AHK-Zugang, die mit der Beantwortung Ihrer Anfrage betraut sind. Daneben kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von DIHK DEinternational GmbH und/oder anderen AHKs ebenfalls Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit dem AHK-Netz zu diesem Zweck einen gruppeninternen Datenübermittlungs- und Verarbeitungsvertrag geschlossen, in den die EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de einsehen.

II.  Lokal anwendbares Datenschutzrecht:

Vietnam: Verordnung 13/2023/ND-CP der Regierung zum Schutz personenbezogener Daten vom 17. April 2023

AHK Vietnam (Delegation): pdp@vietnam.ahk.de